越來越多的企業(yè)傾向于將某些應用系統(tǒng)、基礎設施和一些非核心系統(tǒng)的運維外包給IT運維服務商。對于企業(yè)的IT信息部門來說，選擇IT外包服務，經(jīng)濟成本更低，產(chǎn)出更高，比自建IT團隊更有優(yōu)勢。但是，技術外包行業(yè)因為專業(yè)，很容易混淆，一不留神就會掉入陷阱。

今年受疫情影響，市場競爭日趨激烈，國際經(jīng)濟形勢不明朗，導致不少企業(yè)資金短缺。然而，面對消費市場、企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)化、企業(yè)精細化管理不可逆轉的浪潮，企業(yè)仍需投入資金繼續(xù)數(shù)字化、信息化建設。后疫情時代，為了“活得更久”，企業(yè)開始采取各種增收節(jié)支的方式。因此，IT外包戰(zhàn)略成為業(yè)界關注的話題。

越來越多的企業(yè)傾向于將某些應用系統(tǒng)、基礎設施和一些非核心系統(tǒng)的運維外包給IT運維服務商。對于企業(yè)的IT信息部門來說，選擇IT外包服務，經(jīng)濟成本更低，產(chǎn)出更高，比自建IT團隊更有優(yōu)勢。但是，技術外包行業(yè)因為專業(yè)，很容易混淆，一不留神就會掉入陷阱。

在此之前，CIO發(fā)展中心還發(fā)布了《如何在數(shù)字化轉型中選擇自建團隊和外包》，詳細分享了行業(yè)領導者對外包戰(zhàn)略的見解。因此，面對經(jīng)濟發(fā)展和信息化建設的雙重挑戰(zhàn)it外包公司，企業(yè)不僅要選擇更經(jīng)濟的方式，更要嚴格考察合作伙伴，確保彼此的水平，借鑒企業(yè)不同發(fā)展階段的不同外包模式。 以提高企業(yè)運營效率，促進企業(yè)發(fā)展。

在企業(yè)的不同發(fā)展階段，外包模式也不同

在企業(yè)的早期：這些事情可以外包

工商注冊：在公司成立之前，行政手續(xù)可能是一件令人頭疼的事情。現(xiàn)在有很多第三方服務公司可以幫助創(chuàng)業(yè)者完成工商注冊、商標注冊等工作。前提是記得先批準公司的資質(zhì)！

部分人事外包：公司前期沒有專職HR，但公司初期團隊已經(jīng)形成，相應的人事工作還比較復雜。這時，可以找一些人力資源機構尋求幫助。為企業(yè)提供員工入職、離職、社保/代繳基金等服務。

財務管理：在公司初創(chuàng)期，如果現(xiàn)金流比較簡單，沒有大筆的稅收支出，可以外包公司的財務管理，財務外包公司可以幫助創(chuàng)業(yè)—— up公司辦理會計、工資管理、報稅同理，在選擇財務外包公司時，最好記得審查其資質(zhì)。

IT建設外包：初創(chuàng)企業(yè)的唯一目的是生存，尤其是處于開拓市場的早期階段。因此，在企業(yè)成立初期，創(chuàng)業(yè)者要把每一分錢花在邊際上。由于網(wǎng)絡是當今辦公不可或缺的重要組成部分，企業(yè)可以利用IT服務商的專業(yè)經(jīng)驗，幫助企業(yè)進行初步的IT基礎規(guī)劃、設備選型和具體實施服務。有的企業(yè)將初期的網(wǎng)絡建設交給裝修方共同處理，不可取。裝修注重用戶需求，卻無法考慮用戶對設備性能的需求，往往導致網(wǎng)絡慢、無線不穩(wěn)定、信息點差。到位、辦公協(xié)調(diào)不暢等，將嚴重影響未來辦公效率和用戶體驗。

業(yè)務發(fā)展期：這些東西可以外包

法律外包：處于發(fā)展壯大期的企業(yè)面臨著各種新的需求，如用工政策、股權激勵、融資機會等，不斷變化的外部環(huán)境和法律法規(guī)使得企業(yè)有必要應對這些需求在他們能夠處理問題之前。尋找合法的外包服務。

IT咨詢與IT外包：此時企業(yè)處于擴張階段，各部門相應成立，人員數(shù)量增加。企業(yè)開始注重流程建設和內(nèi)部協(xié)同，ERP/OA、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)共享、文檔加密、網(wǎng)絡安全、云辦公等需求應運而生，企業(yè)可以引進成熟的IT服務經(jīng)驗和案例供應商以降低項目風險和投資。

業(yè)務穩(wěn)定期：這些東西可以外包

獵頭服務：我們經(jīng)常看到很多公司花大力氣尋找行業(yè)內(nèi)的大牌，多方打聽，花大價錢找工作等等；這么難的招聘工作可以考慮外包給獵頭公司，通過有資源的獵頭公司接觸到更多的行業(yè)資深人士，也可以為企業(yè)客戶挖掘高度匹配的行業(yè)人才。

法律外包：對于處于穩(wěn)定期的企業(yè)，涉及的法律問題相對固定，管理層熟悉自己可能遇到的法律問題，日常法律事務逐漸成為日常工作。對于這些公司，外部法律顧問主要用于一些訴訟處理場合。

IT運維外包：企業(yè)進入穩(wěn)定期，如何以更具競爭力的成本應對市場競爭成為企業(yè)最關心的運營目標。此時的IT系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，日常的故障和維護都需要專人管理。企業(yè)自行聘請專人，不僅費時費力，而且犧牲了企業(yè)的靈活用工，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本。通過IT運維外包，企業(yè)不僅可以降低運營成本，還可以期待獲得更專業(yè)的服務，讓企業(yè)專注于發(fā)展自己的核心業(yè)務。

IT外包的九大常見陷阱

1、更換供應商而不是解決根本原因

IT 領導者認識到敏捷性在數(shù)字時代的重要性，已制定較短的外包合同（通常與多家供應商簽訂）以保持靈活性和影響力。然而，一些外包客戶過于專注于更換供應商，以至于他們忽略了組織在交互中的作用。 IT 服務購買者不應不加思索地責備服務提供商it外包公司，而應花時間充分了解他們在成功的采購關系中所扮演的角色。

2、關注解決方案，而不是問題

在簽署任何 IT 服務協(xié)議之前，IT 領導者需要花時間確定他們正在嘗試解決的業(yè)務問題或他們想要實現(xiàn)的結果。這意味著讓業(yè)務合作伙伴和用戶參與對話。這種做法可以體現(xiàn)在頻繁的變更請求和需要專門的專家資源來支付額外成本，這兩者都會削弱業(yè)務案例并影響對外包的信心。

3、報名參加創(chuàng)新

隨著公司在充滿活力的數(shù)字時代努力競爭，他們自然會尋求 IT 服務提供商的幫助。唯一的問題是幾乎不可能寫出顛覆性的 RFP。在大多數(shù)情況下，真正限制創(chuàng)新的不是服務提供商，而是企業(yè)。

讓供應商團隊參與進來并尊重他們的想法。創(chuàng)新來自為創(chuàng)新創(chuàng)造條件的領導力。您可能無法執(zhí)行所有想法，但它們都不會阻礙您的供應商和客戶團隊的創(chuàng)造力。

4、低估人的作用

許多 IT 和業(yè)務領導者未能針對外包環(huán)境中所需的重大變化進行規(guī)劃。結果，他們在實現(xiàn)預期結果時經(jīng)常遇到嚴重障礙。很多時候，領導者認為當前的組織可以處理新的服務交付模式，直到他們突然意識到自己做不到。

確保關鍵員工的安全過渡過程、制定再培訓計劃并根據(jù)需要引進新人才至關重要。

5、對轉型關注不夠

從保留的 IT 組織轉變?yōu)榉仗峁┥淌峭獍鼧I(yè)務的一個關鍵點，需要大量的規(guī)劃和監(jiān)督。忽視轉型戰(zhàn)略的公司可能會遇到延遲或失去利益，失去利益相關者的信心和支持，并擾亂業(yè)務。

外包客戶和供應商應在對基線環(huán)境（包括流程、系統(tǒng)、服務水平、數(shù)量、合同和例外情況）有清晰且一致的了解以及明確規(guī)劃的知識轉移流程的情況下開始參與。

IT 領導者還應提前計劃交付周期較長的項目，例如必須構建的技術、必須收購的技術或需要招聘的團隊成員。最重要的是，他們應該建立一個強大的過渡團隊或一個小型項目管理辦公室。

6、通過服務水平協(xié)議 (SLA) 管理

詳細說明供應商對服務類型和質(zhì)量的期望以及在未滿足要求時提供補救措施的服務水平協(xié)議仍然是任何 IT 服務合同的關鍵組成部分。雖然深思熟慮的服務水平協(xié)議是必要的，但它們不足以確保供應商在外包業(yè)務中的表現(xiàn)。

“選擇和管理正確的服務級別是一個關鍵過程，是一個積極的過程。它不是一個萬能的過程。” IT 服務購買者必須在合同的整個生命周期內(nèi)評估并尋找改進方法。

7、治理投資不足

必須擁有強大的治理模型和框架，包括服務交付管理團隊、業(yè)務利益相關者、經(jīng)理和供應商管理團隊。否則將導致內(nèi)訌、服務退化、需求未滿足和成本超支。

此外，IT 領導者還應注意，外包關系早期階段的治理模型和框架需要不斷發(fā)展，以實現(xiàn)穩(wěn)定的狀態(tài)管理。

8、依賴外包模板

“IT 領導者永遠不應屈從于其他組織的方法。相反，他希望確保他有一個經(jīng)過深思熟慮的組織的需求，并仔細考慮如何計劃和指定為他的獨特情況增加價值的外包交易。外包最佳實踐需要確定正確的業(yè)務范圍、財務框架和風險狀況，并定義其目標、目的和文化。”

9、嚴格遵守條款和條件

在外包談判中堅持過于嚴格的條款會影響供應商的商業(yè)模式并拖累客戶。例如，某些合同原則對價格有直接影響。所以在簽訂合同時，談判的目標應該是確保與組織的要求保持一致，而不是讓供應商處于壓力最大的境地。

企業(yè)選擇IT外包的七點戰(zhàn)略分析

外包可以帶來成熟的經(jīng)驗、高效的方法和降低成本，但同時企業(yè)也要關注自身的風險，審視外包公司的專業(yè)性。首先是信息安全風險。每個企業(yè)都有商業(yè)秘密。在將IT系統(tǒng)尤其是核心信息系統(tǒng)的建設、運維工作外包給IT服務商之后，如何保證企業(yè)的商業(yè)秘密文件不外泄是一個重點考慮的問題。的元素。因此，CIO在外包時需要既謹慎又主動地進行風險防范。

減少核心業(yè)務外包。據(jù)調(diào)查，80%的企業(yè)信息泄露來自企業(yè)內(nèi)部，比如對公司或領導不滿意的員工。在公司決定外包 IT 之前，必須確定外包部分包含較少量的公司數(shù)據(jù)。因此，外包是否會泄露公司信息，取決于外包的業(yè)務內(nèi)容。

明確合同信息。一些外包商為了方便業(yè)務，通常會很快讓CIO簽合同，并承諾以后有需要隨時聯(lián)系和修改。這時候可以簽訂合同，但是必須在合同中體現(xiàn)以下幾點：1）明確退出機制和限制機制。例如，在合同期內(nèi)，合同方不得另找軟件開發(fā)商。 2）明確驗收和支付標準。 3）后期維護的內(nèi)容，合同中要明確后期可能產(chǎn)生哪些費用，費用標準是什么等。4）明確撤回權。在外包運維要求高或頻繁的項目時，一定要注明項目“重包”機制，即收回項目，獨立運營。簽訂合同時，需要掌握四個關鍵詞：SOW（ of Work）、KPI、獎懲、特殊條款。合約越細，以后越容易管理。

為何時執(zhí)行外包工作制定規(guī)范，例如不將存儲設備帶入工作場所。

監(jiān)管限制。檢查外包公司是否遵守數(shù)據(jù)隱私法和特殊行業(yè)法規(guī)，例如 -Oxley、HIPPA 等。

技術保證。檢查外包商是否具備保障信息安全的技術條件。

保密政策。企業(yè)在選擇外包供應商之初，應首先查看外包供應商的保密政策，并在外包合同中明確保密協(xié)議和信息泄露責任。

外包商的選擇。在決定外包商之前，要做好調(diào)研，包括業(yè)務規(guī)模、經(jīng)驗、聲譽等。在外包商的選擇上，最好篩選出兩三個，以創(chuàng)造競爭環(huán)境。

參考文章：